契約書の記載事項

＜Ｑ＞
契約書には、どのような事項を記載する必要があるのですか？

＜Ａ＞
契約書には、最低限、次の事項を記載する必要があります。
１．当事者の署名（記名）押印
２．作成年月日
３．契約の内容（当事者が合意で定めたルールの内容）

＜解説＞
契約書とは、契約の内容を記載して、当事者が署名（記名）押印した書面です。

契約書を作成する目的は、主に次の２つです（特に（２）が重要です）。
（１）契約が守られる可能性が高くなる。
（２）契約が守られなかった場合に最も強力な証拠になる。

そのため、契約書によって、誰が（当事者）、いつ（作成年月日）、どのような契約（契約の内容）をしたのかを明確にしておく必要があります。

そこで、契約書を作成するときは、最低限、次の事項を記載する必要があります。
１．当事者の署名（記名）押印
２．作成年月日
３．契約の内容（当事者が合意で定めたルールの内容）

もう少し具体的に説明します。

１．当事者の署名（記名）押印
契約書には、当事者全員が署名押印又は記名押印をしてください。
当事者が法人（会社等）の場合は、代表者（代表取締役等）が署名押印又は記名押印をします。

※署名＝自らの氏名を自署すること
※記名＝自署以外の方法で氏名を記すこと（ゴム印、印刷文字等）

法律上、押印は、実印でする必要はありません。
とはいえ、当事者が誰かを明確にするためには（＝「そんな契約はしていない」等と言わせないためには）、押印は、実印（＋印鑑証明書）でするのが望ましいです。
また、記名をする場合は、署名をする場合と違って筆跡が残らないため、押印は、実印（＋印鑑証明書）ですべきです。

２．作成年月日
契約書には、必ず作成年月日を記載してください。

３．契約の内容
契約書には、契約の内容（当事者が合意で定めたルールの内容）の全てを、明確かつ具体的に記載してください。
特に、主要な取引条件については、記載漏れのないように注意してください。

契約書の文章は、「法律的な文章」である必要はありません。
正確で分かりやすい文章で、当事者間に発生する権利義務を記載してください。

（補足）
必要事項を全て盛り込んだ契約書を作成するためには、広汎な法的知識が必要です。
契約書の記載を少し変更するだけで、当事者の有利・不利に大きく影響することもあります。
契約書の記載にトラップが仕掛けられていることもあります。
したがって、契約書を作成するときは、できれば弁護士に相談してください（特に重要な取引の場合）。